아래 항목 중 3개 이상 해당된다면, 현재 사용 중인 스토리지·협업 구조를 한 번 점검해볼 필요가 있습니다.
🔎 조직·운영 구조 관련
① 사용자가 50명 이상인데, 관리 기준이 명확하지 않다
- 부서·직무별 접근 권한 기준이 문서로 정리돼 있지 않다
- 신규 입사자·부서 이동 시 권한 설정 방식이 매번 다르다
② 팀마다 파일 저장 위치와 방식이 다르다
- 어떤 팀은 NAS, 어떤 팀은 개인 드라이브를 사용한다
- 메일·메신저·웹하드에 파일이 혼재되어 있다
🔎 협업 방식 관련
③ ‘최종본’이라는 표현이 자주 등장한다
- 파일명을 날짜·버전 번호로 구분하고 있다
- 회의 전마다 최신본을 다시 확인해야 한다
④ 파일 수정 이력이 자동으로 남지 않는다
- 누가 언제 무엇을 수정했는지 기억에 의존한다
- 실수가 발생하면 개인의 책임으로 정리된다
⑤ 이메일·메신저로 파일을 주고받는 비중이 높다
- 급한 협업일수록 메일·메신저 첨부에 의존한다
- 파일 전달 이력이 여러 채널에 흩어져 있다
🔎 외부 공유·권한 관리 관련
⑥ 외부 공유 링크를 한 번에 관리·회수하기 어렵다
- 만료되지 않은 외부 공유 링크가 남아 있다
- 지금도 외부에서 접근 가능한 파일이 무엇인지 모른다
⑦ 프로젝트 종료 후 접근 권한 회수가 확실하지 않다
- 외주·협력사 계정이나 링크가 그대로 남아 있다
- 누가 어디까지 접근 가능한지 설명하기 어렵다
🔎 보안·리스크 관리 관련
⑧ 퇴사자 파일 정리가 한 번에 끝나지 않는다
- 개인 계정에 파일이 남아 있다
- 외부 공유 이력이 완전히 정리되지 않는다
⑨ 파일 열람·다운로드 이력을 바로 확인할 수 없다
- 사고 발생 시 “누가 접근했는지” 추적이 어렵다
- 감사나 내부 점검 대응이 부담된다
⑩ 장애 발생 시 대응을 특정 인력에게 의존한다
- 담당자가 없으면 복구가 지연된다
- 장애가 곧바로 업무 중단으로 이어진다
✅ 체크 결과 해석 가이드
- 0~2개 해당: 현재 구조는 아직 관리 가능한 상태일 수 있습니다.
- 3~5개 해당: 일부 구조 점검 및 보완이 필요한 시점입니다.
- 6개 이상 해당: 스토리지·협업 구조를 전반적으로 다시 살펴볼 필요가 큽니다.
우리 회사는
어디에 해당할까요?
우리 회사는
어디에 해당할까요?
특정 솔루션을 권하지 않고, 현재 사용 중인 구조가 우리 회사 규모에 적합한지부터 함께 점검합니다.
