컴퓨터를 사용하다 보면 한 번쯤 경험하게 되는 C드라이브 용량 부족 문제. 개인 PC라면 불필요한 파일을 삭제하거나 저장 공간을 추가할 수 있지만, 업무용 PC나 노트북이라면 이야기가 달라집니다. 중요한 업무 자료를 함부로 삭제할 수 없고, 회사에서 지급한 기기의 저장 공간을 마음대로 늘리기도 어렵기 때문이죠. 그렇다고 파일부터 삭제할 필요는 없습니다. 윈도우 임시 파일, 업데이트 잔여 파일, 업무용 프로그램의 […]
국정자원 화재 1년 – 복구 타임라인부터 공공 클라우드 전환까지
지난해 국가정보자원관리원(국정자원) 화재로 정부 전산망에 대규모 장애가 발생한 지 1년이 지났습니다. 2025년 9월 26일 대전센터에서 발생한 화재로 행정 정보시스템 709개가 중단됐고, 전체 시스템이 가동을 재개하기까지 95일이 걸렸습니다. 이후 정부는 비슷한 사고가 발생하더라도 서비스를 신속하게 복구할 수 있도록 재해복구 기준을 강화하고, 시스템 분산과 민간 클라우드 이전을 추진하고 있습니다. 이번 글에서는 화재 이후 1년의 주요 경과와 달라진 […]
AI에 회사 자료를 넣어도 될까? 기업이 정해야 할 AI 보안 가이드라인 4가지
이제 회사에서 일할 때 AI를 빼놓기 어렵습니다. 클로드, 챗GPT, 제미나이, 젠스파크 등으로 보고서를 작성하고 회의록을 요약하며, 디자인 제작과 마케팅 기획, 코드 작성처럼 전문성과 창의성이 필요한 업무에도 활용하죠. 하지만 그 과정에서 회사 자료를 AI에 그대로 보여줘도 괜찮을까요? 고객 정보나 미공개 사업 계획이 포함돼 있다면, 어떤 정보가 전달되고 어떻게 보관되는지 확인해야 합니다. AI에 맡기는 업무가 늘어나는 만큼 […]
폴더 정리 규칙, 왜 회사에서는 안 지켜질까요? 팀 공유 폴더 정리 방법 3가지
“그 파일 어디 있지?” “최종 업데이트한 게 왜 없어졌지?” “팀원들과 공유해서 보는데 왜 자꾸 최신 버전이 아닌 거지?” 업무 파일을 정리해도 며칠 뒤면 필요한 자료를 다시 찾게 되는 경우가 있습니다. 내 PC에는 최신 제안서가 있는데 공유 폴더에는 이전 파일이 남아 있거나, 담당자가 자리를 비워 거래처 자료를 전달받지 못하는 식이죠. 여러 사람이 함께 일하는 환경에서는 파일을 […]
클라우다이크 API 연동: 기업용 클라우드의 기능과 확장성을 넓히는 방법
기업에서는 클라우드뿐 아니라 그룹웨어, 전자결재, ERP, 보안 솔루션 등 다양한 업무 시스템을 함께 사용합니다. 그러다 새로운 기능이 필요해져도 이미 자리 잡은 클라우드와 업무 환경을 모두 교체하기는 쉽지 않죠. 이럴 때 활용할 수 있는 것이 API 연동입니다. 기존 시스템을 유지하면서 필요한 외부 솔루션을 연결해 활용 범위를 넓힐 수 있기 때문입니다. 클라우다이크 역시 API를 통해 외부 시스템과 […]
공공기관 혁신제품 구매를 망설이는 이유 3가지: 수의계약부터 구매면책까지
혁신제품은 공공기관이 새로운 기술과 서비스를 적극 도입할 수 있도록 마련된 제도입니다. 하지만 실제 구매 단계에서는 수의계약이 가능한지, 도입 후 문제가 생기면 담당자가 책임을 져야 하는지, 충분한 도입 사례가 없는 제품을 선택해도 되는지 같은 고민이 생길 수 있습니다. 2026년 혁신제품 구매목표율은 공공기관 2.2%, 지방공기업 2.8%로 상향됐습니다. 하지만 직전 해인 2025년에는 854개 기관 중 467곳만 구매목표를 달성했습니다. […]
기연: 드롭박스로 옮겼다가 다시 클라우다이크로, 기업용 클라우드 전환 사례
반도체 장비 부품 제조 기업인 기연은 본사에서는 드롭박스, 지사에서는 클라우다이크를 사용하고, 일부 업무 자료는 직원 개인 PC에 보관하고 있었습니다. 특히 반도체·제조 기업은 도면과 거래처 자료 등 중요한 업무 데이터를 다루는 만큼, 파일이 여러 공간에 흩어질수록 접근 관리와 정보 유출 대응도 어려워질 수 있습니다. 이처럼 조직마다 파일 관리 방식이 다르면 필요한 자료를 찾거나 담당자가 자리를 비웠을 […]
이벤트 개인정보 수집 동의부터 당첨자 명단 파기까지, 마케팅 담당자가 점검해야 할 4가지
마케팅팀이라면 브랜드 인지도를 높이고 신규 고객을 확보하거나 고객 참여를 유도하기 위해 온라인 이벤트와 프로모션을 진행할 텐데요. 이 과정에서 응모자의 이름과 연락처, 주소 등 다양한 개인정보를 수집하게 됩니다. 이벤트를 준비할 때는 참여를 높이는 것뿐 아니라 수집한 개인정보를 어디에 보관하고 언제까지 관리할지도 함께 정해 두어야 합니다. 특히 당첨자 명단은 경품 발송이 끝난 뒤에도 담당자 PC나 메일, 메신저, […]
공공기관 망분리 파일 공유, 입찰 없이 수의계약으로 개선하는 방법
공공기관에서 외부 기관이나 용역사와 파일을 주고받는 일은 생각보다 번거롭습니다. 망분리 환경에서는 파일을 외부로 보내기 위해 승인 절차를 거쳐야 하고, 용량이 큰 파일은 전달 방법도 제한적일 수 있습니다. 협업이 잦을수록 이런 과정도 반복되죠. 파일 공유 방식을 개선하고 싶어도 새로운 서비스를 도입하려면 조달 절차가 부담이 될 수 있습니다. 하지만 혁신제품으로 지정된 서비스는 수의계약을 통해 도입할 수 있습니다. […]
시큐어디스크 vs 클라우다이크, 문서보안과 외부 협업 무엇이 다를까?
랜섬웨어와 계정 탈취, 잘못된 외부 공유처럼 업무 문서가 유출되거나 유실될 위험은 계속되고 있습니다. 그래서 문서보안 솔루션을 고를 때는 파일을 어디에 저장할지만큼 누가 접근하고 외부로 어떻게 공유할 수 있는지도 살펴봐야 해요. 시큐어디스크는 PC 저장과 외부 반출을 통제하는 문서중앙화 솔루션입니다. 내부 자료를 보호하는 데는 강점이 있지만, 협력사나 고객과 파일을 자주 주고받는 조직이라면 이런 통제가 오히려 불편할 수도 […]