혁신제품은 공공기관이 새로운 기술과 서비스를 적극 도입할 수 있도록 마련된 제도입니다. 하지만 실제 구매 단계에서는 수의계약이 가능한지, 도입 후 문제가 생기면 담당자가 책임을 져야 하는지, 충분한 도입 사례가 없는 제품을 선택해도 되는지 같은 고민이 생길 수 있습니다. 2026년 혁신제품 구매목표율은 공공기관 2.2%, 지방공기업 2.8%로 상향됐습니다. 하지만 직전 해인 2025년에는 854개 기관 중 467곳만 구매목표를 달성했습니다. […]
문서중앙화 솔루션을 도입하면 직원 PC에 흩어진 업무 문서를 한곳에서 관리하고, 접근 권한과 외부 반출을 통제할 수 있습니다. 중요한 업무 문서를 체계적으로 관리해야 하는 기업에서 활용하는 이유입니다. 다만 협력사나 외주사와 파일을 자주 주고받는 조직이라면 문서중앙화만으로는 불편한 지점이 생길 수 있습니다. 외부 사용자의 접근 방식이나 대용량 파일 전송, 공유 권한까지 함께 고려해야 하기 때문입니다. 이번 글에서는 문서중앙화 […]
공유 링크 하나로 파일을 보내도 안전할까요? 파일 공유는 협업에 꼭 필요하지만 설계도면·디자인 원본 같은 지적 자산이나 재무 기록, 고객 정보(DB)처럼 민감한 데이터를 다룬다면 보안을 먼저 확인해야 해요. 대용량 파일을 공유 링크로 전달하면 편리하지만 비밀번호나 만료일 같은 제한이 없으면 링크가 다시 공유되거나 필요 이상으로 오래 노출될 수 있어요. 안전한 파일 공유를 위해서는 저장·전송 과정의 암호화뿐 아니라 […]
[긴급] 견적서 확인 부탁드립니다.개인 정보가 유출됐습니다.단가 인상 공문을 확인해 주세요. 업무를 하다 보면 거래처의 견적서나 사내 안내문처럼 첨부파일이 포함된 메일을 자주 받습니다. 대부분은 평범한 업무 메일이지만, 최근에는 이처럼 익숙한 제목과 파일명을 이용해 악성 첨부파일이나 링크를 클릭하도록 유도하는 해킹이 잇따르고 있습니다. 2025년 전 세계에서 탐지된 악성·유해 이메일 첨부파일은 1억 4,400만 건을 넘었으며, 전년보다 15% 증가했습니다. 여기에 […]
회사에서 생산하고 공유하는 문서가 늘어나면서 문서보안과 협업 환경을 함께 고민하는 기업이 많아지고 있습니다. 내부 문서를 중앙에서 관리하기 위해 문서중앙화 솔루션을 검토하기도 하고, 더 유연한 파일 공유와 저장 환경을 위해 클라우드 스토리지를 찾기도 하죠. 이때 함께 비교되는 선택지가 대표적인 문서중앙화 솔루션 사이버다임과 비즈니스 클라우드 스토리지 클라우다이크입니다. 이번 글에서는 두 솔루션의 차이를 살펴보고, 우리 조직에 더 맞는 […]
공공기관에서도 이제 클라우드는 선택이 아니라 필수 업무 환경이 되고 있습니다. 다만 공공기관 클라우드 도입은 일반 기업처럼 기능이나 가격만 보고 결정하기 어렵죠. 도입 담당자는 서비스가 공공 업무에 적합한 기준을 갖췄는지, 도입 후에도 안정적으로 운영할 수 있는지까지 함께 확인해야 합니다. 이번 글에서는 공공기관 담당자가 클라우드 도입 전 꼭 알아야 할 핵심 개념과 서비스 선택 시 확인해야 할 […]
클라우드 스토리지, 아직도 무료 용량과 가격만 보고 선택하고 계신가요? 회사에서 파일을 공유하고 관리할 때는 단순 저장 공간보다 업무 방식에 맞는 기능을 함께 봐야 합니다. 여러 팀원이 함께 사용하는 기업용 클라우드 스토리지라면 대용량 파일 공유, 외부 협업, 권한 및 보안 관리, 관리자 기능까지 확인해야 하죠. 이번 글에서는 2026년 기준으로 많이 비교되는 구글 드라이브, 드롭박스, 네이버웍스 드라이브, […]
기업에서 구글 워크스페이스나 네이버웍스를 검토하는 시작점은 생각보다 단순합니다. 대용량 파일을 안전하게 저장하고 외부와 공유해야 하는데, 메일 첨부나 개인 계정으로 주고받기에는 보안 이슈와 권한 관리 부담이 커지기 때문입니다. 하지만 막상 서비스를 비교하다 보면 문서 편집, 화상회의, 캘린더까지 포함된 올인원 협업툴을 함께 보게 됩니다. 쓰지 않는 기능이 많아도 사용자 수가 늘어날수록 비용은 계속 커지고, 한 번 전사 […]
방금 편집을 마쳤는데 바로 공유해서 컨펌을 받을 수 있을까?현장에 있는데 PC가 아닌 다른 기기에서도 화질 저하 없이 확인이 가능할까?대용량 영상이라 업로드와 다운로드 속도가 항상 느린데, 방법은 없을까? 미디어·방송 업종에서 늘 반복되는 고민입니다. 이들에게 영상 편집은 단순히 결과물을 잘 만드는 일이 아닙니다. 고화질 영상을 얼마나 빠르게 확인하고, 수정하고, 공유할 수 있느냐가 곧 업무 효율과 직결되죠. 하지만 […]
링크 하나면 파일 공유 끝! 과연 안전할까요? 회사 파일을 외부에 보낼 때, 공유 링크로 전달해도 괜찮을까요? 평소 업무 중 파일을 전달할 때 가장 손쉬운 방법은 바로 ‘공유 링크’를 만드는 것입니다. 구글 드라이브, 네이버 MYBOX, 드롭박스 등 대부분 클라우드 서비스에서 링크 한 번이면 내부 팀은 물론 외부 파트너에게도 손쉽게 자료를 보낼 수 있죠. 하지만 이 방식이 […]
