계약서 발주서

계약서·발주서 관리 방법: 민감한 문서를 한곳에서 안전하게 관리하려면

“그 계약서 최종본 어디 있죠?” “발주서는 누가 관리하고 있나요?” “다운로드 기한이 지나서 다시 보내달라고 해야겠네요.” 계약서와 발주서는 영업, 구매, 재무, 운영팀이 함께 확인하고 외부 거래처와도 반복해서 주고받는 문서입니다. 그런데 실제로는 메일함, 카카오톡, 사내 메신저, 개인 PC에 흩어져 있어 막상 필요할 때 찾기 어려운 경우가 많습니다. 금액, 납기, 계약 조건처럼 중요한 내용이 담긴 문서일수록 체계적인 관리 […]