“그 계약서 최종본 어디 있죠?” “발주서는 누가 관리하고 있나요?” “다운로드 기한이 지나서 다시 보내달라고 해야겠네요.” 계약서와 발주서는 영업, 구매, 재무, 운영팀이 함께 확인하고 외부 거래처와도 반복해서 주고받는 문서입니다. 그런데 실제로는 메일함, 카카오톡, 사내 메신저, 개인 PC에 흩어져 있어 막상 필요할 때 찾기 어려운 경우가 많습니다. 금액, 납기, 계약 조건처럼 중요한 내용이 담긴 문서일수록 체계적인 관리 […]
반복되는 개인정보 유출, 개인정보보호법 개정 이후 기업이 점검해야 할 것
최근 보건복지부 산하 아동권리보장원 입양기록물 유출부터 배민(우아한 형제들)처럼 보복 대행에 악용된 개인정보 유출, 채용 플랫폼 비즈니스피플 해킹 사고까지 개인정보 유출은 이제 민간과 공공을 가리지 않고 반복되고 있습니다. 사고 유형은 제각각이지만, 한 번의 실수나 허술한 관리가 대규모 피해로 번지고 기업과 기관의 신뢰까지 흔들 수 있다는 점은 같습니다. 정부도 이런 반복 사고에 대응해 2026년 3월 개인정보보호법 개정안을 […]
퇴사자 오프보딩 체크리스트: 파일 보안부터 인수인계까지 한 번에 점검하기
퇴사자 오프보딩, 보안이 비어있습니다 연말·연초가 되면 인사팀은 퇴사자 관리로 가장 분주해집니다. 그런데 서류 정리나 장비 반납과 달리 업무 파일·문서 인수인계는 여전히 사각지대에 머무는 경우가 많습니다. 개인 PC, 개인 클라우드, 메신저 등에 흩어진 파일은 누락되기 쉽고, 만료되지 않은 외부 공유 링크가 그대로 남아있는 사례도 적지 않죠. 실제로 퇴사 이후 필요한 파일을 찾지 못해 이미 퇴사한 직원에게 […]