중요한 업무 파일, 지금 우리 회사는 어떻게 관리하고 있나요? 제안서, 계약서, 회의록, 고객 자료, 정산 파일처럼 기업 데이터의 대부분은 문서와 파일 형태로 쌓입니다. 하지만 실제 업무에서는 편의를 이유로 개인 PC에 저장하거나 메신저와 이메일로 주고받거나, 외장하드 혹은 개인이 사용하는 클라우드 스토리지에 따로 보관하는 경우가 많죠. 이런 방식은 당장은 편하고 빠르지만 파일 삭제나 잘못된 수정, 바이러스 감염, […]
문서 관리 시스템으로 HR 데이터·인사 서류 안전하게 보관하는 법
기업의 소중한 자산 중 하나, HR 데이터 (인사 서류) 인사 업무를 담당하다 보면 매일같이 쏟아지는 문서와 요청을 처리하기에 바쁩니다. 입사 지원서, 근로계약서부터 연봉 협상 자료, 퇴직 정산까지, 한 직원과 관련된 서류만 해도 수십 가지에 달합니다. 거기에다 법적 보관 의무와 개인정보 보호 규정까지 지켜야 하니 부담은 더욱 커집니다. 게다가 요즘은 HR Analytics(인사 데이터 분석)에 대한 중요성이 […]