“그 계약서 최종본 어디 있죠?” “발주서는 누가 관리하고 있나요?” “다운로드 기한이 지나서 다시 보내달라고 해야겠네요.” 계약서와 발주서는 영업, 구매, 재무, 운영팀이 함께 확인하고 외부 거래처와도 반복해서 주고받는 문서입니다. 그런데 실제로는 메일함, 카카오톡, 사내 메신저, 개인 PC에 흩어져 있어 막상 필요할 때 찾기 어려운 경우가 많습니다. 금액, 납기, 계약 조건처럼 중요한 내용이 담긴 문서일수록 체계적인 관리 […]
디자인·건축 업계를 위한 파일 관리·협업 가이드 (DWG·AI·HTML)
디자인·건축 업계에서는 하루에도 수십 번씩 파일을 열어보고 시안을 확인하며 작은 요소 하나를 맞추기 위해 여러 버전의 파일을 주고받습니다. 그런데 파일 하나 열기 위해 로딩을 오래 기다리거나, 형식이 달라 프로그램이 없어 확인조차 못 하는 일도 흔하죠. 그래서 요즘은 ‘파일을 열어보는 데 드는 시간’을 줄이는 것만으로도 팀 전체의 속도가 확 달라지곤 합니다. 어떤 프로그램을 쓰든 파일이 한 […]
파일 공유란? 안전한 공유 폴더 활용 및 파일 공유 방법
파일 공유, 정말 안전하게 하고 계신가요? 협업을 하다 보면 파일 공유를 할 일이 많아집니다. 하지만 전달 및 공유 방식이 다르면 불편함이 생기고, 자칫하면 중요한 업무 파일이 유실되거나 손상될 수도 있습니다. 파일 공유는 업종, 규모, 산업, 직무 관계없이 모든 직장인에게 필수적인 업무 프로세스입니다. 특히 원격 근무, 하이브리드 업무 환경이 확산되면서, 안전하고 효율적인 파일 공유 솔루션이 더욱 […]