가천대학교는 다양한 학과와 연구실이 협력하며 학습 자료와 연구 데이터를 공유해야 하는 복잡한 환경에 있었습니다. 그러나 기존의 파일 관리 방식으로는 대용량 데이터를 다루기가 어렵고, 데이터 유실과 보안 문제가 발생할 위험이 있었습니다.
이러한 문제를 해결하기 위해 가천대학교는 클라우다이크를 도입하여 효율성과 안정성을 확보하며, 협업과 파일 관리 환경을 대폭 개선했습니다.
가천대학교가 클라우다이크 도입한 이유
가천대학교는 여러 방식으로 파일 공유 및 관리를 했으나 아래와 같은 어려움을 겪었습니다.
1. 대용량 파일 공유의 어려움
가천대학교 연구실에서는 6GB 이상의 Docker 이미지 파일과 대규모 학습 자료를 정기적으로 공유해야 했습니다. 그러나 이메일 첨부 파일 제한과 느린 업로드/다운로드 속도로 인해 협업이 원활하지 않았습니다. 여러 사용자가 동시 접속할 경우 속도가 더욱 저하되어 업무 진행이 지연되는 문제가 발생했습니다.
2. 그룹별 폴더 관리와 권한 설정의 부족
연구실에서는 졸업 작품, 연구 데이터, 수업 자료 등 민감한 데이터를 다루며, 이를 체계적으로 관리하고 보안을 강화할 필요가 있었습니다. 그러나 기존에는
- 동일 계정을 공유하면서 보안 위험이 증가했고,
- 프로젝트별 데이터 정리와 사용자 권한 설정이 어려웠습니다.
교수진, 연구생, 학생 등 각 사용자 그룹에 적합한 권한 부여와 폴더 관리 기능이 필요했습니다.
3. 안전하고 간편한 링크 공유의 부재
학생들이 태블릿과 노트북을 통해 실시간으로 자료를 확인하는 일이 많아졌지만, 기존 방식으로는 바이러스나 데이터 유출 우려가 있었고, 공유 과정도 번거로웠습니다. 간단하면서도 안전한 파일 공유 솔루션이 필요했습니다.
클라우다이크 도입 후 달라진 것은 데이터 공유 속도와 편의성
1. 대용량 파일 공유 속도 향상
클라우다이크 도입 후, 연구실은 빠르고 안정적인 파일 공유가 가능해졌어요.
- 대용량 학습 자료를 신속하게 업로드/다운로드할 수 있어 작업 시간이 단축되었습니다.
- 동시 접속 제한 없이 모든 연구실 멤버가 실시간으로 최신 파일을 확인할 수 있었습니다.
2. 체계적인 데이터 관리와 보안 강화
- 프로젝트별로 폴더를 생성해 데이터를 체계적으로 정리할 수 있었어요.
- 교수진, 연구생, 학생별로 권한을 세분화해 민감한 데이터의 접근을 효과적으로 관리했습니다.
- 데이터 암호화와 접근 권한 설정을 통해 보안 위험을 최소화했습니다.
3. 안전하고 간편한 자료 공유
- 교수진은 자료를 업로드한 뒤 다운로드 링크를 공유하여, 학생들이 즉시 자료에 접근할 수 있었습니다.
- 클라우다이크의 보안 기능 덕분에 바이러스나 데이터 유출 걱정 없이 안전하게 공유할 수 있었습니다.
교육기관에서 협업 속도를 높이는 클라우다이크
가천대학교 소프트웨어 정옥란 교수님은 클라우다이크 도입 후 가장 만족스러운 점으로 대용량 파일 업로드의 편리함을 꼽았습니다. 교수진, 연구진, 학생 모두가 손쉽게 교육 자료를 업로드하고 접근할 수 있어, 수업과 연구가 훨씬 원활하게 진행되었습니다.
또한 다양한 연령대의 사용자들이 사용하는 만큼, 직관적인 UI와 편리한 사용성도 클라우다이크의 중요한 강점으로 꼽혔습니다.
“클라우다이크 덕분에 대용량 자료를 신속하게 공유할 수 있어 협업 속도가 크게 개선되었습니다. 교수와 학생 모두 쉽게 사용할 수 있는 직관적인 UI도 만족스럽습니다.”
교육기관에서도 사용하는 클라우드 스토리지
가천대학교의 사례는 대용량 파일 관리와 협업이 필요한 교육기관에 중요한 참고 자료가 됩니다. 교수진, 연구생, 학생 모두가 안전하고 효율적인 파일 공유 환경을 경험하며 교육의 디지털 전환을 앞당길 수 있습니다.
그동안 대용량 파일 업로드와 공유 문제로 어려움을 겪으셨나요? 지금 바로 클라우다이크 무료 체험을 통해, 여러분의 팀과 기관에서도 스마트한 파일 관리와 공유 환경을 경험해 보세요!
