컴퓨터 용량 정리 방법 5가지: 저장공간 확보부터 외부 스토리지까지

컴퓨터 용량 정리 어떻게 해야 할까

업무를 하다 보면 어느 순간부터 컴퓨터가 느려지거나 ‘저장 공간을 확보하세요’ 같은 알림을 받게 됩니다. 개인용 PC라면 업그레이드나 교체를 고민해볼 수도 있겠지만, 회사에서 사용하는 컴퓨터는 사정이 조금 다르죠. 업무용 기기이기 때문에 용량이 넉넉한 최신 장비를 바로 바꾸거나 부품을 자유롭게 추가하기도 쉽지 않습니다. 그래서 결국 개인이 스스로 관리하며 정상적으로 작동한다면 계속 사용해야 하는 상황이 반복됩니다.

그렇다면 컴퓨터 용량을 늘리는 방법은 없을까요? C드라이브를 정리하면 어느 정도의 컴퓨터 저장공간 확보는 가능합니다. 사용하지 않는 프로그램을 삭제하고 임시 파일을 정리하는 것만으로도 저장 공간이 늘어나는 걸 확인할 수 있어요. 하지만 이런 방식은 시간이 지나면 다시 같은 문제로 돌아오는 경우가 많습니다.

이번 글에서는 회사에서 사용하는 컴퓨터의 저장 공간이 부족할 때 바로 적용할 수 있는 해결 방법을 정리해봅니다. 단기적인 용량 확보 방법은 물론, 업무 환경에서 반복되는 저장 공간 문제를 장기적인 관점에서 줄이는 방법까지 함께 살펴보겠습니다.

왜 컴퓨터 저장 공간을 정리해야 할까?

회사에서 컴퓨터 용량 정리는 개인의 편의를 위한 일이 아니라, 업무 안정성과 직결된 기본 관리 작업에 가깝습니다. 저장 공간을 미리 정리하지 않으면 업무 중 크고 작은 불편이 반복되기 쉽습니다.

대표적으로 다음과 같은 문제가 발생할 수 있습니다.

• PC 속도 저하로 인한 업무 효율 감소
• 파일 저장·전송 오류로 인한 업무 지연
• 업데이트 실패 및 프로그램 불안정
• 백업 미흡으로 인한 자료 유실 위험

특히 고용량 파일을 내려받거나 열 때마다 시간이 오래 걸리기 시작하면 그 자체로 업무 스트레스가 됩니다. 작업 흐름이 자주 끊기고 집중도 역시 자연스럽게 떨어질 수밖에 없죠. 마감이 있거나 파일을 급하게 공유해야 하는 상황이라면, 저장 공간 문제는 더 크게 체감됩니다.

무엇보다 문제는 백업과 복구입니다. 저장 공간이 부족한 상태에서는 백업이 뒤로 밀리기 쉽고 PC에 문제가 생겼을 때 선택할 수 있는 복구 방법도 제한됩니다. 결국 한 번의 장애가 중요한 업무 자료 유실로 이어질 가능성도 높아집니다.

1. 사용하지 않는 앱 및 프로그램 제거

생각보다 많은 용량을 차지하는 건 파일보다 설치된 프로그램입니다. 특히 테스트용, 단기 프로젝트용으로 설치했던 프로그램이 그대로 남아 있는 경우가 많습니다.

확인 방법 (Windows 기준)

1. 윈도우 버튼 클릭 → 설정
2. 앱 → 설치된 앱
3. 정렬 기준을 용량으로 변경
4. 사용하지 않는 프로그램 삭제

👉 삭제 전 체크 포인트

• 최근 3~6개월간 사용 여부
• 회사 공용 프로그램인지 개인 설치 프로그램인지
• 디자인·영상 툴의 캐시/임시 파일 여부

2. 디스크 정리 & 스토리지 센스(Storage Sense) 활용

윈도우에는 기본적으로 임시 파일과 시스템 파일을 정리하는 기능이 포함돼 있습니다. 이걸 활용하지 않으면 불필요한 파일이 계속 쌓입니다.

설정 방법

1. 윈도우 버튼 클릭 → 설정
2. 시스템 → 저장소
3. 저장 공간 센스(Storage Sense) 켜기
4. ‘지금 정리 실행’ 클릭
5. 임시 파일, 휴지통 파일 정리 항목 확인

👉 정리 후, 확보된 용량을 바로 확인해보는 것이 좋습니다.

3. 휴지통·다운로드·임시 폴더 점검

파일을 삭제했다고 해서 바로 용량이 확보되는 건 아닙니다. 휴지통과 다운로드 폴더에 대용량 파일이 그대로 남아 있는 경우가 많습니다.

체크 포인트

• 휴지통: 대용량 영상, 압축 파일
• 다운로드 폴더: 메신저·메일로 받은 중복 파일
• 임시 저장 폴더: 자동 생성된 설치 파일

👉 특히 협업 중 주고받은 파일은 같은 파일이 여러 번 저장돼 있는 경우가 많습니다

4. C드라이브를 다 정리했는데도 용량이 부족하다면

위 방법을 모두 적용했는데도 여유 공간이 거의 없다면, 이건 관리 문제라기보다 환경의 한계에 가깝습니다.

이런 경우가 많습니다.

• 디자인·영상·데이터 파일 등 고용량 업무 파일이 필수인 경우
• OS와 필수 프로그램만으로도 C드라이브 사용량이 높은 경우
• 정리 후에도 여유 공간이 10~15% 미만인 상태가 반복되는 경우

이 단계에서는 보통

→ SSD 추가 장착 또는 저장용 HDD 증설을 회사에 요청하게 됩니다. 다만 승인·구매·설치까지 시간이 걸리고 노트북 환경에서는 선택지가 제한적이라는 점도 함께 고려해야 합니다.

5. 외부 스토리지로 파일 분리 저장하기

그래서 많은 팀이 마지막으로 외부 스토리지 활용을 검토합니다. 핵심은 ‘PC 용량을 늘리는 것’이 아니라, PC에 쌓이지 않게 만드는 구조입니다.

• 외장하드: 단기 보관, 개인 작업 중심
• 클라우드 스토리지: 업무 파일 분리 저장, 공유, 백업까지 함께 관리

특히 반복적으로 사용하는 대용량 파일이나 협업 파일은 로컬 PC에서 분리해두는 것만으로도 C드라이브 부담을 크게 줄일 수 있습니다.

클라우드 스토리지는 가장 확실한 컴퓨터 용량 관리 방법입니다

정리나 저장 장치 증설은 분명 도움이 되지만, 업무 환경에서는 한계가 분명합니다. 파일은 계속 생성되고, 고용량 자료는 쉽게 삭제할 수 없으며 C드라이브 용량 부족 문제는 시간이 지나면 다시 반복되기 쉽기 때문입니다. 그래서 최근에는 컴퓨터 용량을 늘리는 방식보다, 업무 파일을 PC 밖으로 분리해 관리하는 방식이 더 현실적인 대안으로 자리 잡고 있습니다.

로컬 PC에는 작업에 필요한 최소한의 파일만 두고, 나머지는 별도의 공간에서 관리하는 구조입니다. 이 방식의 핵심은 단순히 “어디에 저장하느냐”가 아니라, 업무 파일을 어떤 기준으로 관리하느냐에 있습니다.

저장부터 공유·협업까지 고려한 업무용 클라우드, 클라우다이크

업무 환경에서 파일 관리는 보통 다음 기준을 만족해야 합니다.

• PC 용량을 지속적으로 잠식하지 않을 것
• 대용량 파일도 부담 없이 보관·활용할 수 있을 것
• 파일 공유와 협업 과정이 복잡하지 않을 것
• 접근 권한과 공유 범위를 통제할 수 있을 것
• PC 교체나 장애 상황에서도 자료가 안전하게 보호·복구될 것

클라우다이크는 이런 기준을 전제로 설계된 업무용 클라우드 스토리지입니다. 파일을 PC에 쌓아두지 않고 클라우드에 분리해 저장함으로써 저장 공간 부족 문제를 구조적으로 줄일 수 있습니다. 또한 링크 기반 공유와 폴더 단위 권한 설정을 통해 파일 전달과 협업 과정도 함께 정리할 수 있습니다.

결과적으로 클라우드 스토리지를 활용한 파일 관리 방식은 컴퓨터 용량이 부족할 때마다 정리하거나 증설을 반복하는 대신, 업무 파일이 자연스럽게 관리되는 구조로 전환하는 선택이라고 볼 수 있습니다.

업무 환경에 맞는 저장 공간 관리, 클라우다이크와 함께하세요

컴퓨터 저장 공간 부족은 한 번 정리해서 끝나는 문제가 아니라, 파일을 어디에 두고 어떻게 관리하느냐의 문제에 가깝습니다. 반복되는 용량 부족이 부담이라면, 이제 업무 파일을 체계적인 비즈니스용 클라우드 환경에서 관리해보는 것도 하나의 방법입니다.

클라우다이크는 어떤 기기에서도 접근할 수 있어 업무 환경의 제약을 줄이고, 파일 공유와 협업 과정에서도 불필요한 번거로움을 최소화합니다. 또한 접근 권한 관리와 안전한 보관 구조, 아카이브 및 백업 기능을 통해 업무 파일을 보다 안정적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 컴퓨터 용량이 부족할 때 가장 먼저 해야 할 일은 무엇인가요?

가장 먼저 임시 파일, 휴지통, 사용하지 않는 프로그램부터 정리하는 것이 좋습니다. 이 과정만으로도 일정 수준의 컴퓨터 저장공간 확보가 가능합니다. 다만 업무용 PC의 경우 대용량 파일이 계속 생성되기 때문에 정리만으로는 문제가 반복되는 경우가 많습니다.

Q2. C드라이브를 다 정리했는데도 용량이 부족하면 어떻게 해야 하나요?

모든 정리 방법을 적용했는데도 여유 공간이 거의 없다면 개인이 해결할 수 있는 범위를 넘어선 상황일 수 있습니다. 이 경우에는 SSD 추가 장착이나 저장 장치 증설을 회사에 요청하거나, 업무 파일을 PC 밖으로 분리해 관리하는 방식을 함께 검토하는 것이 현실적인 대안이 됩니다.

Q3. 외장하드와 클라우드 스토리지 중 어떤 방식이 업무용으로 더 적합한가요?

외장하드는 단기 보관이나 개인 작업에는 적합하지만 분실·중복·공유 관리에 한계가 있습니다. 반면 클라우드 스토리지는 저장 공간 확보뿐 아니라 파일 공유, 협업, 백업까지 함께 관리할 수 있어 업무 환경에 더 적합합니다. 특히 접근 권한과 보안이 중요한 환경이라면, 비즈니스용 클라우드 스토리지를 고려하는 것이 좋습니다.

Q4. 업무용 클라우드 스토리지는 보안 측면에서도 안전한가요?

비즈니스용 클라우드 스토리지는 개인용 저장소와 달리, 접근 통제와 파일 보호를 전제로 설계됩니다. 클라우다이크는 폴더 단위 권한 설정과 안전한 저장·백업·아카이브 구조를 통해 업무 파일을 보다 안정적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.

업무 환경에서는 링크를 통해 파일을 공유하는 경우도 많은데, 이때도 보안을 고려한 설정이 가능합니다.

• 만료일·다운로드 수 제한: 링크 유효 기간 설정, 다운로드 횟수 제한
• 자동 삭제: 만료 또는 다운로드 소진 시 원본 파일까지 자동 삭제(복구 불가)
• 공유 알림: 보안 링크 생성 시 발신자·수신자 알림 메일 발송

또한 링크 생성 이후에는 활동 로그를 통해 수신자의 접속 여부, 파일 열람·삭제 여부 등 공유 상태를 확인할 수 있습니다. 보안 링크로 공유된 파일은 이메일 입력 및 인증 절차를 거쳐야 열람 및 다운로드가 가능해, 무단 접근 위험도 줄일 수 있습니다.