ChatGPT 활용법: 일상과 업무에서 이렇게 쓰세요!

ChatGPT, 설마 아직도 안 쓰고 계신가요?

작년부터 AI와 생성형 AI(Generative AI)가 거의 모든 산업계를 뜨겁게 달구고 있습니다. 그중에서도 일잘러들은 무조건 쓴다는 ChatGPTP (챗지피티) 혹시 어렵게 느껴져서 시도조차 하지 않으셨나요? 걱정하지 마세요. 거창한 프로젝트가 아니라 일상과 업무에서 바로 적용 가능한 ChatGPT 활용 방법을 알려드릴게요.

ChatGPT, 잘 쓰면 모든 게 쉬워진다!

여러분은 AI가 우리의 일자리를 위협한다고 생각하나요? 물론 일부 산업에서는 AI가 사람의 역할을 어느 정도 대체하고 있는 것은 사실이에요. 하지만 이 거대한 흐름을 되돌릴 수는 없습니다. 그렇다면 어떻게 해야 할까요? 챗지피티를 비롯해 클로드, 제미나이, 미드저니 등 다양한 생성형 AI 툴을 나의 비서(어시스턴트)로 생각해 보세요. 그리고 잘 활용하다 보면 오히려 불필요했던 일에 사용했던 시간과 노력을 아낄 수 있어, 더 중요한 부분에 집중할 수 있어요.

내가 보고서를 쓸 때,
영어를 공부할 때,
면접 인터뷰를 준비할 때, 등등
일상에서 발생할 수 있는 여러 이벤트에 챗지피티를 이용하세요. 사람에게 일을 시키는 것과 마찬가지로 명확한 지시사항을 제공하세요. 예를 들어

• 이 보고서의 목적과 배경은 마케팅 팀의 일주일 광고 성과를 정리하여 ROAS를 중심으로 본부장님께 보고하는 거야
• 성과는 테이블로 보기 좋게, 가독성 있게 작성해 줘
• 참고 데이터는 팀의 일주일 마케팅 광고 성과 자료(파일 첨부 기능 활용)
• 지난 몇 주간 작성된 성과 보고서를 참고해서 비슷하게 작성해줘

이런 식으로 일의 목적과 배경, 결과물에 필요한 양식 등을 정확히 지정하면 원하는 답변을 얻을 수 있습니다.
그냥 “광고 성과 보고서를 작성해줘” 보다는 아래처럼 자세한 내용을 입력하는 것이 좋아요.

이렇게 요청하면, AI는 명확한 목표에 따라 더 나은 결과를 제공할 거에요.

위 이미지처럼 구조화해서 작성해도 좋고, 또는 그냥 편안하게 친구에게 말하듯이 날로 늘여써도 괜찮아요. 형식은 중요하지 않고 언제나 내용과 맥락이 중요합니다. 또한 답변을 받고, 마음에 들지 않으면 상황에 맞게 필요한 부분을 추가하고 수정해서 다시 해달라고 요청하면 처음 답변보다 점차 개선되는 것을 느낄 수 있을 거에요.

ChatGPT 활용 팁: 예시와 함께 알아보기

그럼 지금부터는 일상과 업무에서 활용할 수 있는 챗지피티 활용 사례 5가지를 구체적으로 소개해 드릴게요.

1. 가계부 작성

가계부를 한 번 작성하고 싶은데, 템플릿을 직접 만들고 싶나요? 그렇다면 챗지피티에게 요청해 보세요. 자동으로 맞춤형 가계부 템플릿을 생성해 줄거예요.

프롬프트: “이번 달 가계부 템플릿을 만들어줘. 항목은 고정 지출, 변동 지출, 저축으로 나눠줘.”

2. 나만의 개인 PT, 운동 및 다이어트 계획

운동과 식단 계획을 세우고 매주 꾸준히 실천하고 싶은가요? 챗지피티는 나만의 트레이너처럼 활용도 가능해요. 운동 루틴과 식단 계획을 함께 요청해 보세요. 자신의 신체나 컨디션에 대한 정보를 많이 제공할수록 나에게 적합한 맞춤 운동 플랜을 제공해 줄 거에요.

프롬프트: “근력 강화를 위한 주간 운동 계획 짜줘. 주 3회를 기준으로, 헬스장과 홈트도 병행할 거야.”

3. 구직 준비: 면접 및 포트폴리오 작성

구직을 준비하면서 자기소개서나 포트폴리오 작성에 어려움을 겪고 있나요? 그렇다면 목표하는 포지션의 채용 공고 링크를 프롬프트에 입력해서, 필요한 도움을 받아 보세요. 면접 준비, 포트폴리오 구성, 자기소개서 작성 등 다양한 영역에서 챗지피티의 도움을 받을 수 있어요.

프롬프트: “[url 링크] 해당 포지션을 지원하려고 하는데 면접 준비를 도와줘. 나올 것 같은 질문 리스트를 알려줘. 참고로 나는 [ 개인 경험 ] 이러한 경험을 가지고 있고 이걸 잘 강조하고 싶어”

4. 보고서 작성 및 콘텐츠 기획

주간 보고서나 발표 자료 준비, 다양한 업무 콘텐츠 기획에 많은 시간을 쏟고 있나요? 챗지피티를 통해 빠르게 개요 작성을 부탁해 보세요. 앞서 언급했던 맥락, 목적, 사례 등을 함께 자세히 작성하면 원하는 답변을 받을 가능성이 높아져요!

프롬프트: “신규 서비스 런칭 프로젝트를 위해 기획팀 보고서를 작성해줘. 경영진과 개발팀 및 기획팀과 함께하는 회의 전 전달해야 하는 보고서야”

5. 영어 공부하기

요즘 똑똑한 2030세대는 챗지피티를 외국어 학습 파트너로 활용한답니다. 굳이 유료 어플이나 콘텐츠 없이도 챗지피티만 있다면 영어를 포함해 외국어 공부가 가능해요. 특히 챗지피티를 모바일 앱에서 사용한다면 음성 인식이 가능해서 실시간 대화 연습을 할 수 있어요. 실제로 대화하듯 영어로 소통할 수 있고 다양한 주제에 대해 대화하면서 문법, 표현, 발음, 어휘를 자연스럽게 익힐 수 있습니다.

프롬프트: “call it a day와 비슷한 영어 숙어 있을까?” (아래 이미지 참고)

이제 ChatGPT를 일과 일상에서 활용하는 방법을 알게 되셨죠? 처음에는 다소 어렵게 느껴질 수 있지만, 반복적으로 사용하다 보면 금세 익숙해질 거예요. 중요한 것은 명확하고 구체적인 프롬프트 작성법을 익히는 것입니다. 이를 통해 ChatGPT를 더 효율적으로 활용할 수 있습니다.

무료 버전만으로도 충분히 많은 기능을 활용할 수 있지만, 더 복잡하고 고차원의 작업이 필요하다면 유료 버전을 고려해 보세요. 특히, 고급 분석이나 대규모 데이터 정리 작업에서는 유료 버전이 더 강력한 성능을 발휘합니다.

또한, ChatGPT뿐만 아니라 비슷한 AI 툴을 활용해도 좋습니다. 여러분의 필요에 맞는 툴을 찾아 일상과 업무를 더 스마트하고 효율적으로 만들어 보세요. 생성형 AI는 단순한 트렌드가 아니라, 우리의 삶을 변화시키는 도구입니다.