퇴사자 파일 삭제, 우리 회사도 예외일까요? 기업의 소중한 자산인 데이터, 어떻게 관리하고 계시나요? 많은 기업이 초기 비용을 고려해 NAS, 외장하드, 개인 클라우드 스토리지 등으로 파일을 관리합니다. 규모가 작을 때는 큰 문제가 없어 보이지만, 인력 이동이 잦아지고 업무가 늘어나면 파일 관리가 개인에게 의존되는 구조는 리스크가 됩니다. 특히 퇴사자가 발생하는 순간 그동안 보이지 않던 문제가 드러납니다. 제조업 […]
미디어·방송 업종을 위한 대용량 영상 파일 관리와 협업 방법
방금 편집을 마쳤는데 바로 공유해서 컨펌을 받을 수 있을까?현장에 있는데 PC가 아닌 다른 기기에서도 화질 저하 없이 확인이 가능할까?대용량 영상이라 업로드와 다운로드 속도가 항상 느린데, 방법은 없을까? 미디어·방송 업종에서 늘 반복되는 고민입니다. 이들에게 영상 편집은 단순히 결과물을 잘 만드는 일이 아닙니다. 고화질 영상을 얼마나 빠르게 확인하고, 수정하고, 공유할 수 있느냐가 곧 업무 효율과 직결되죠. 하지만 […]
업무 파일 삭제해도 되나요? 퇴사 시 컴퓨터 정리 기준 정리
퇴사 컴퓨터 정리 어떻게 해야 할까요? 퇴사할 때 이런 질문을 많이 합니다: 내가 만든 자료인데 가져가면서 PC에서는 지워도 되는 건가요?퇴사 전에 컴퓨터를 포맷해서 반납하면 깔끔한 거 아닌가요?업무 파일을 전부 정리하고 나간 게 왜 문제가 되나요? 이런 이야기는 항상 구전처럼 전해집니다. 등장인물만 바뀔 뿐 레퍼토리는 매번 비슷하죠. 퇴사자는 “업무 인수인계는 이미 다 했고 필요한 자료도 전달했다. […]
컴퓨터 용량 정리 방법 5가지: 저장공간 확보부터 외부 스토리지까지
컴퓨터 용량 정리 어떻게 해야 할까 업무를 하다 보면 어느 순간부터 컴퓨터가 느려지거나 ‘저장 공간을 확보하세요’ 같은 알림을 받게 됩니다. 개인용 PC라면 업그레이드나 교체를 고민해볼 수도 있겠지만, 회사에서 사용하는 컴퓨터는 사정이 조금 다르죠. 업무용 기기이기 때문에 용량이 넉넉한 최신 장비를 바로 바꾸거나 부품을 자유롭게 추가하기도 쉽지 않습니다. 그래서 결국 개인이 스스로 관리하며 정상적으로 작동한다면 계속 […]
과태료 폭탄 피하기! 2026년 대비 회사 문서 보존기간 총정리 (파일 백업∙아카이브 팁)
어느덧 2025년의 마지막 달, 12월입니다. 한 해를 마무리하고 다가올 2026년 경영·인사 계획을 준비하느라 분주한 시기인데요. 이맘때쯤이면 사무실 구석에 쌓인 서류 박스를 정리하거나, 꽉 찬 PC 용량을 비우며 한 번쯤 이런 고민을 해보셨을 겁니다. 이 서류, 이제 3년은 넘은 것 같은데 정리해도 될까? 퇴사자 PC에 남아 있는 파일들, 그냥 포맷해도 문제없겠지? 하지만 기업 문서는 단순한 업무 […]
업무용 클라우드 선택 기준 완벽 가이드: 보안·협업·비용까지 한 번에 정리
업무용 클라우드 선택, 무엇이 가장 중요할까요? 우리는 일상에서도, 회사에서도 매일 클라우드를 사용하고 있어요. 파일 관리부터 협업툴, CRM, 메신저, 데이터 분석 도구까지, 업무의 거의 모든 과정이 클라우드 기반으로 움직이죠. 문제는 이렇게 종류는 많고 기능은 제각각인데 정작 우리 회사에 꼭 맞는 클라우드가 무엇인지 고르기 정말 어렵다는 점이에요. 무료로 시작했다가 금방 비용이 커지기도 하고, 인원이 늘어나면 요금제도 복잡해지고 […]
디자인·건축 업계를 위한 파일 관리·협업 가이드 (DWG·AI·HTML)
디자인·건축 업계에서는 하루에도 수십 번씩 파일을 열어보고 시안을 확인하며 작은 요소 하나를 맞추기 위해 여러 버전의 파일을 주고받습니다. 그런데 파일 하나 열기 위해 로딩을 오래 기다리거나, 형식이 달라 프로그램이 없어 확인조차 못 하는 일도 흔하죠. 그래서 요즘은 ‘파일을 열어보는 데 드는 시간’을 줄이는 것만으로도 팀 전체의 속도가 확 달라지곤 합니다. 어떤 프로그램을 쓰든 파일이 한 […]
쉽게 생각하는 파일 공유 링크,위험하지는 않나요?
링크 하나면 파일 공유 끝! 과연 안전할까요? 회사 파일을 외부에 보낼 때, 공유 링크로 전달해도 괜찮을까요? 평소 업무 중 파일을 전달할 때 가장 손쉬운 방법은 바로 ‘공유 링크’를 만드는 것입니다. 구글 드라이브, 네이버 MYBOX, 드롭박스 등 대부분 클라우드 서비스에서 링크 한 번이면 내부 팀은 물론 외부 파트너에게도 손쉽게 자료를 보낼 수 있죠. 하지만 이 방식이 […]
MS 애저·AWS·구글 클라우드 모두 ‘먹통’ – 클라우드는 정말 안전할까?
최근 또 다시 마이크로소프트(MS) 클라우드 ‘애저’ 서비스에서 대규모 오류가 발생했어요. 불과 열흘 전 아마존웹서비스(AWS)에서 대규모 장애가 일어난 데 이어 세계 주요 클라우드 서비스가 연달아 멈춰선 겁니다. 이 사고로 전 세계 수많은 기업과 공공기관, 개인 사용자들의 이메일, 업무 시스템, AI 서비스까지 일시적으로 마비됐습니다. 미국 빅테크 기업들이 운영하는 클라우드 서비스에서 잇따라 장애가 발생하면서 전 세계 사용자들의 업무와 […]
공공기관 클라우드 스토리지, 왜 클라우다이크여야 할까?
공공기관용 클라우드 스토리지 왜 필요할까요? 지난 26일 대전 국가정보자원관리원 전산실 화재로 정부 핵심 전산망 ‘온나라시스템’이 멈췄습니다. 전국 공공기관의 결재, 문서 작성, 메일, 민원 처리까지 모두 중단되며 공무원들은 다시 수기 업무에 의존할 수밖에 없었죠. 정부24, 국민신문고 등 국민 생활과 직결된 서비스도 연이어 멈추며 행정 공백은 현실이 되었습니다. 이번 사태는 단 한 번의 데이터 사고가 국가 전체의 […]